Responsable Approvisionnement

Entreptrise : Partner Recruitment

 

Une entreprise Leader dans le secteur de production des câbles en Tunisie recrute 

Un Responsable Approvisionnement

 

Missions: 

•  Planification des approvisionnements à court terme conformément à la politique annuelle arrêtée par la direction achat.

•  Étudie en concert avec les acheteurs sites l’état des besoins en matières premières à commander par traduction des commandes sur ERP, prise en compte de l’historique ou des quantités minimales de stock préalablement définies, les recommandations d’approvisionnement issues des réunions périodiques avec les planificateurs de production et prise en compte des commandes imminentes mais non encore enregistrées de la direction commerciale. Estimer les quantités à commander en Admission temporaire.

•  Approuver les demandes d’achats émanant des utilisateurs par vérification de leur conformité à la politique achat et Approuver  les commandes d’achat et vérifier leur conformité au planning des commandes arrêté en terme de quantité et prix.

•  Superviser le bon déroulement de l’enregistrement des commandes, de leur transmission et de la réception des accusés de confirmation.

•  Vérifier périodiquement l’état d’avancement des arrivages des matières premières et prendre des actions immédiates en cas de défaillance fournisseur ou problème logistique ou autre.

•  Assurer que les procédures d’achats soient respectées par les acheteurs sites en cas d’achat hors contrat annuel et assister dans la négociation si nécessaire.

•  Maintenir une base des données sur tous les tarifs en vigueur et assurer leur disponibilité à l’ensemble des acheteurs.

•  Fournir tout l’effort afin de résister à toute augmentation des prix et à vérifier que les prix contractés demeurent toujours les plus compétitifs sur le marché.

•  Etre à l’éveil et Intervenir d’une manière prompte et efficace pour résoudre et surmonter les problèmes de logistique, de changement brusque des prix, d’indisponibilité de matière, de rupture de stock, d’un incident sournois concernant qualité matière ainsi que tout autre risque pouvant entraver la fluidité, qualité ou prix des matières.

•  Faire un reporting périodique à la direction achat sur l’ensemble des tâches sous sa responsabilité avec une évaluation de la conformité des achats à la politique arrêtée ainsi que les difficultés rencontrées pour s’y conformer et propositions d’y remédier.

•  Participe à l’évaluation des fournisseurs.

•  Participe au traitement des réclamations fournisseurs.

•  Participe à l’optimisation du système d’information pour plus d’efficacité et d’efficience.

 

Les Qualifications Techniques

 

• Formation ingénieur et/ ou  gestion/commerce international avec un bagage technique fort certifié par un diplôme universitaire d’au moins 4 ans.
• A une expérience professionnelle dans un poste de gestion des approvisionnements d’au moins deux ans dans un milieu industriel.
• Connaissance des outils d’estimation des besoins, de négociation et de gestion des commandes achats. Des formations spécifiques dans le domaine seraient  un plus.
• Connaissance des procédures douanières, des notions de commerce international et les moyens de paiement internationaux.
• Maîtrise parlé et écrit des langues française et anglaise.
• Maîtrise de l’outil informatique de traitement de texte et des données.

 

 

Les compétences humaines

 

• Capacité à assimiler la politique achat de l’entreprise en terme de qualité, prix et sécurité d’approvisionnement afin de mettre en œuvre les méthodes et les outils adéquats pour s’y conformer.
• Capacité à pondérer les intérêts parfois contradictoires des clients internes et concilier entre les nécessités des urgences opérationnelles avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
• Rigoureux et méthodique dans la gestion des approvisionnements
• Réactif et toujours prêt à s’approprier les problèmes qui peuvent entraver la bonne marche de la direction.
• Haute capacité d’adaptation et de redéploiement suite aux nouvelles donnes du marché ou des modifications sur la politique achat.
• Généreux dans l’effort et à porter assistance aux subordonnés.
• Tempérament modéré permettant de nouer des canaux de communication efficaces avec les clients internes et les relations externes ainsi qu’à dénouer les situations de crise.
• Forte résistance de travailler dans des conditions de stress pour des longues périodes et de forte capacité d’auto contrôle.
• Aptitude à travailler efficacement au sein des équipes.
• Hautes valeurs morales et éthique professionnelle.

 

 

 

 

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